Le service d’hospitalisation de jour de la Clinique Victor Hugo permet aux patients de bénéficier de traitements et bilans spécifiques dans un cadre sécurisé et confortable, sans nécessiter un séjour complet. Le service est ouvert du lundi au vendredi, de 8h00 à 20h30.

Le secrétariat ambulatoire coordonne la programmation des traitements et examens avec les médecins prescripteurs. Le planning est finalisé 24 à 48 heures avant la séance, et les horaires sont communiqués aux patients. Il revient aux patients de transmettre ces informations à leur transporteur, afin d’organiser leur venue, les modifications de dernière minute pouvant survenir en raison d’annulations ou de reports.

Les soins sont dispensés dans des espaces adaptés :

• 14 salons individuels équipés d’un fauteuil
• 3 salons collectifs équipés de 4 fauteuils
• 6 chambres avec lit, attribuées en priorité aux traitements longs ou aux patients nécessitant une surveillance particulière

À leur arrivée, les patients sont accueillis par une aide-soignante qui les accompagne vers leur lit ou fauteuil. L’administration des traitements est assurée par une infirmière, garantissant un suivi personnalisé et sécurisé. L’ensemble de l’équipe veille à ce que les soins soient prodigués dans le respect du confort et des besoins de chaque patient.

L’hospitalisation complète à la Clinique Victor Hugo est destinée aux patients nécessitant un suivi prolongé ou des traitements complexes, garantissant une prise en charge sécurisée et personnalisée à chaque étape de leur parcours.L’admission se fait sur prescription d’un oncologue, radiothérapeute ou hématologue, directement depuis le domicile, depuis une structure partenaire ou les services d’urgence, selon les besoins du patient.

Le suivi quotidien est assuré par notre équipe de cinq médecins généralistes, spécialisés en soins palliatifs, gestion de la douleur, et gériatrie, en étroite collaboration quotidienne avec les médecins spécialistes. Cette organisation permet de garantir une surveillance continue et adaptée à chaque situation clinique.

Pour répondre aux besoins spécifiques des patients, le service dispose de professionnels de soins de support : psychologues, diététicienne, assistante sociale, kinésithérapeute et socio-esthéticienne, art thérapeute, sexologue.

Le secrétariat d’hospitalisation assure la planification des examens et rendez-vous pendant le séjour ainsi que la préparation de la sortie. L’ensemble de l’équipe soignante, composée d’infirmières et d’aides-soignantes spécialisées, et l’équipes des intervenants en soins de support, veillent à fournir un accompagnement optimal et sécurisé.

Lorsque l’état de santé ne nécessite plus une hospitalisation complète, un transfert vers une structure adaptée (soins de suite, rééducation, SMR…) peut être organisé. La décision est préparée avec le patient et ses proches, en tenant compte de l’état clinique, des besoins de soins et, dans la mesure des disponibilités sur le territoire, des préférences géographiques ou personnelles L’objectif reste de garantir des soins adaptés, au bon endroit, au bon moment.

À la Clinique Victor Hugo, les bilans en hospitalisation de jour sont conçus pour préparer, accompagner et suivre le patient tout au long de son parcours de soins. Chaque bilan suit le même déroulé, permettant de combiner évaluation médicale et accompagnement par les soins de support, et d’impliquer les patients et leurs proches dans le projet de soins.

Chaque bilan comprend quatre entretiens coordonnés : Une consultation avec une infirmière, deux entretiens avec des professionnels de soins de support (psychologue, diététicienne, assistante sociale, selon les besoins) et une synthèse médicale réalisée par un médecin.

Bilan pré-thérapeutique :

Essentiel pour l’entrée dans la phase de traitement, il est réalisé avant ou autour de la première séance de chimiothérapie, ce bilan et permet au patient de mieux comprendre le traitement à venir, de poser ses questions et de se sentir préparé et en confiance.

Bilan en soins palliatifs (HOASIS) :

Ce bilan a pour objectif de faire le point sur les besoins en soins palliatifs, qui peuvent évoluer tout au long du parcours, afin d’assurer un accompagnement adapté et personnalisé dans le temps. Ceci afin de réduire le risque de ré-hospitalisation et pour optimiser la qualité de vie au domicile. 

Bilan post-thérapeutique :

Réalisé à la clôture du traitement, ce bilan permet de préparer la phase post-traitement, tant sur le plan médical que pour la réintégration dans la vie quotidienne après une période de soins intense. 

Bilan douleur :

Ce bilan vise à évaluer et ajuster la prise en charge de la douleur, en collaboration avec le médecin algologue de la clinique et l’équipe de soins de support, pour garantir confort et qualité de vie.

Pour l’organisation de ces différents bilans, une convocation est généralement envoyée par e-mail (ou, à défaut, par courrier postal). Des SMS peuvent également être utilisés pour rappeler la date et l’heure de votre rendez-vous.