Elodie, Technicienne de l'Information Médicale

C'est quoi un TIM ? Elodie Varin, qui a rejoint les équipes du PSR en 2019, a bien voulu nous raconter son métier de Technicienne de l'Information Médicale.

Après cinq années comme aide-soignante, Elodie a décidé de suivre une formation de secrétaire médicale avant d'intégrer les équipes du DIM (Département de l'Information Médicale) au PSR. Ces équipes ont en charge le recueil et le traitement des informations médicales disponibles dans le dossier patient appelées données PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information).

Le rôle principal du TIM est la mise en valeur des actes médicaux des praticiens et des prises en charge spécifiques réalisées par le personnel soignant et les différents intervenants de l'établissement. Concrètement, Elodie repère dans le dossier patient et dans Emed les pathologies prises en charge, les investigations et les thérapeutiques mises en place durant le séjour. Elle détermine ensuite le diagnostic principal qui correspond au motif d'admission et les diagnostics associés si la prise en charge a engendré des surveillances ou traitements particuliers. Pour cela, elle dispose d'un guide méthodologique et de fiches pratiques. Cette description en termes médicaux fait l'objet d'une codification selon la classification internationale des maladies. Elle est alors traitée informatiquement par un algorithme qui permet de décrire la prise en charge sous la forme d’un GHM (Groupe Homogène de Malades).

L’information saisie est utilisée pour la facturation et permet d'avoir une vision globale sur les activités de la clinique. Une fois extraite, anonymisée et envoyée sur la plateforme nationale de l’ATIH, elle a d'autres utilités. Elle sert notamment pour justifier d’une activité relevant d’une autorisation particulière et permet aux tutelles d'avoir une vision territoriale de l'offre de soins.

Elodie nous explique évoluer dans une équipe polyvalente où l'expérience de chacune, sur la partie administrative ou en services de soins, apporte une complémentarité dans leurs missions. Les échanges sont fréquents avec les SIM, chargées de vérifier la complétude du dossier patient en amont, le Médecin DIM référent, les praticiens et leurs secrétaires, l'infirmière référente Emed et le service de facturation.

Un TIM doit faire preuve d'adaptabilité, les normes du codage étant en constante évolution et les praticiens de chaque spécialité ayant des habitudes différentes dans la rédaction de leurs comptes rendus. Il doit faire preuve de rigueur et avoir le goût pour la recherche d'informations. Elodie nous confie être fière de sa reconversion, son nouveau métier lui permettant de manier au quotidien le vocabulaire médical qu'elle affectionne particulièrement et de concilier son travail et sa vie de famille.